Tietosuojaseloste

1. Yleistä
Henkel Finland Oy, jäljempänä Henkel, kunnioittaa jokaisen verkkosivustollaan käyvän henkilön yksityisyyttä. Nyt haluamme kertoa sinulle, minkätyyppisiä tietoja Henkel kerää, ja miten niitä käytetään. Kerromme myös, mitkä ovat oikeutesi rekisteröitynä.

Tähän tietosuojaselosteeseen tehdyt muutokset julkaistaan tällä sivulla. Näin ollen voit milloin tahansa tarkistaa, mitä tietoja keräämme ja miten niitä käytämme.

Tietosuojaseloste ei koske verkkosivustoja, joille Henkelin sivustolta on pääsy hyperlinkin kautta.

2. Henkilötietojen kerääminen, käyttö ja käsittely
Vastuullisen yksikön nimi: Henkel Finland Oy

Vastuullisen yksikön osoite:

Henkel Finland Oy (y-tunnus 0152343-6) Äyritie 12 A, 01510 Vantaa, puh 020 122 311

Henkel käsittelee  henkilötietoja tässä selosteessa esitettyihin tarkoituksiin. Henkel käyttää henkilötietoja ensisijaisesti voidakseen tarjota tätä verkkosivustoa kävijöille. Tällainen käsittely perustuu Henkelin oikeutettuun etuun varmistaa verkkosivujen toimivuus ja virheetön toiminta sekä mahdollistaa verkkosivujen kehittäminen. Henkilötietoja voidaan muita tarkoituksia varten käsitellä myös Henkelin lakisääteisten velvollisuuksien perusteella sopimuksen toteuttamiseksi taikka asianomaisen käyttäjän Henkelille antamalla suostumuksella. Henkel säilyttää ja käsittelee tietoja erityisesti seuraaviin tarkoituksiin:

Kävijöiden vieraillessa verkkosivustolla Henkel automaattisesti  kerää ja tallentaa tietyt tiedot.  Näitä ovat: asianomaisen päätelaitteen IP-osoite tai laitetunnus, jonka tarvitsemme pyydetyn sisällön lähettämiseen (esim. erityisesti sisällön, tekstin, kuvien ja tuotetietojen sekä ladattavaksi tarjottavien tiedostojen jne lähettämiseen), tiedot käyttäjän liikkeistä verkkosivustolla, asianomaisen päätelaitteen tyyppi, käytetty selaintyyppi sekä päivä ja kellonaika, jolloin verkkosivustolla on vierailtu.
Henkel tallentaa nämä tiedot enintään 7 päiväksi tunnistaakseen ja jäljittääkseen väärinkäytön. 

Yllä mainittujen tarkoitusten lisäksi Henkel käyttää näitä tietoja myös palvelun ulkoasun, ominaisuuksien ja toiminnallisuuden parantamiseen sekä yleisiin hallinnollisiin tehtäviin.

Lisäksi Henkel poistaa tai anonymisoi käyttöä koskevat tiedot, mukaan lukien IP-osoitteet, viivytyksettä heti, kun niitä ei enää tarvita edellä mainittuihin tarkoituksiin.

3. Yhteydenottolomake
Saatoit ilmoittaa meille yhteystietosi verkossa olevan lomakkeemme kautta. Käytämme tietojasi vastataksemme kyselyysi.

Tietojesi käsittely ja käyttö perustuu oikeutettuun etuumme vastata pyyntöihisi.

Jos pidemmälle säilytysajalle esimerkiksi asiakkuudenhallinnan vuoksi ei ole laillista perustetta, emme säilytä tietoja pidempään kuin se on tarpeen edellä mainitun tarkoituksen täyttämiseksi tai laista johtuvan säilytysajan perusteella. 

4. Verkkokauppa (eShop)
Kun rekisteröidyt Beauty Care Professional B2B eShopiin, josta voit tilata [Schwarzkopf Professional -tuotteita], keräämme, käsittelemme ja käytämme seuraavia tietoja sinusta tai organisaatiostasi:
 

• Verotunnus/ALV
• Maa
• Ammatti tai yrityksen tiedot: liiketoiminnan laji 
• Ammattinimike
• Etu- ja sukunimi
• Yrityksen nimi
• Tiedot liiketoiminnasta:  kokopäiväisten stylistien lukumäärä
• Yrityksen katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Kieli
• Aikavyöhyke

Tietoja säilytetään, käsitellään ja käytetään niin kauan kuin se on tarpeen asiakastilin perustamiseksi ja asiakkuuksien hallinnan hoitamiseksi.

Tietojesi käsittely ja käyttö perustuvat käyttösopimuksen sekä niiden sopimusten, jotka koskevat eShopin kautta tekemiäsi tilauksia, täytäntöönpanoon ja oikeutettuun etuumme tarjota palveluitamme ja huolehtia asiakassuhteistamme.

Henkel siirtää tietosi Henkel AG & Co. KGaA:lle  liiketoimien ja toimitusten hoitamiseksi. Tarkempia tietoja Henkel AG & Co.KGaA:n suorittamasta tietojenkäsittelystä osoitteessa: https://www.henkel.com/data-protection-statement?pageID=13074. 

Henkel säilyttää tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen edellä mainitun tarkoituksen täyttämiseksi tai kuin laki niiden säilyttämistä edellyttää.

5. Personoitu sisältö
Haluamme, että käyttäjäkokemuksesi on paras mahdollinen. Onnistuaksemme tässä käytämme erilaisia työkaluja käyttäjien käyttäytymisen seurantaan  ja analysointiin, tarjoamme personoitua sisältöä ja ilmoituksia sekä kokoamme tilastoja. Personoidut ilmoitukset, joita joskus nimitetään myös kohdistetuiksi tai kiinnostukseen pohjautuvaksi mainonnaksi, perustuvat sinua koskeviin tietoihin, kuten 
 

• yhteystietoihin, joita olet saattanut antaa Henkelille 
• Henkelin kanssa käymäsi sähköisen viestinnän sisältöön ja asiayhteyteen kuten yhteyslomakkeisiin tai sähköpostiin 
• eShopin ja muiden Henkelin verkkosivustojen käyttöä koskeviin tietoihin
• ostohistoriaasi Henkelin kanssa (verkossa ja sen ulkopuolella)
• muuhun tietoon, jota olet antanut Henkelille näihin tarkoituksiin, mukaan lukien henkilötiedot, joita Henkel on kerännyt laillisesti muissa yhteyksissä.
• Tietojen käsittely perustuu Henkelin oikeutettuun etuun tarjota personoitua sisältöä ja räätälöidä se käyttäjien tarpeisiin. Tietoja säilytetään, käsitellään ja käytetään niin kauan kunnes tilisi poistetaan, tai kuten tässä tietosuojaselosteessa on jäljempänä esitetty.

Voit käyttäjäprofiilissasi valita mieleisesi asetukset ja passivoida seurannan/personoinnin tai poistaa kaikki kerätyt aiemmat selaintiedot ja silti saada suosituksia, jotka eivät perustu kiinnostuksen kohteisiisi, tai voit aktivoida personoidun kokemuksen ja saada suosituksia tuotteista ja tarjouksista, jotka vastaavat kiinnostustasi.

6. Asiakkuudenhallinta
Henkel käsittelee henkilötietojasi hoitaakseen asiakassuhdettaan sinuun. Tämä tarkoitus sisältää kanssasi (kirjeitse tai muulla määrittämälläsi tavalla) käydyn viestinnän hoitamisen ja parantamisen, sinulle kohdistetun mainonnan parantamisen sekä sinua lähestyvien myyntiedustajiemme organisoinnin. 
 

• Näitä tarkoituksia varten Henkel käsittelee seuraavia tietoja:
• yhteystiedot, joita olet saattanut antaa Henkelille 
• Henkelin kanssa käymäsi sähköisen viestinnän sisältö ja asiayhteys, kuten yhteyslomakkeet tai sähköposti 
• Tiedot koskien Henkelin verkkosivuston käyttöä 
• ostohistoriatiedot (verkossa ja sen ulkopuolella)
• muuta tietoa, jota olet antanut Henkelille näihin tarkoituksiin mukaan lukien henkilötiedot, joita Henkel on kerännyt muissa yhteyksissä, joissa olet antanut suostumuksen niiden käsittelyyn.

Näitä tarkoituksia varten Henkel voi
 

• yhdistää edellä lueteltuja tietoja muuhun tietoon, jota Henkel on laillisesti kerännyt sinusta esimerkiksi verkon ulkopuolelta tai muusta verkkotoiminnasta
• analysoida tietoja määritelläkseen asianmukaisen mainonnan ja myynninedistämistoimenpiteet.

Yllä mainittu tietojen käsittely ja käyttö perustuvat Henkelin oikeutettuun etuun huolehtia asiakkuuksien hallinnasta.
Säilytämme tiedot siihen saakka kunnes asiakkuus on päättynyt.

7. Mainonta
Henkel lähestyy sinua Henkel Beauty Care -valikoimaa koskevin tarjouksin sekä antaen tietoja tuotteista ja palveluista sähköpostitse ja/tai tekstiviestillä, jos olet antanut siihen suostumuksesi verkkosivustolle rekisteröityessäsi tai tilitietojesi asetuksissa.

Voit koska tahansa peruuttaa suostumuksesi tietojesi tulevaan käyttöön esimerkiksi napsauttamalla asianomaista hyperlinkkiä joko sähköpostivahvistuksessa tai sen jälkeisessä muussa suostumukseesi perustuvassa sähköpostissa taikka muuttamalla käyttäjäprofiilisi asetuksia. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta sellaisten tietojen käsittelyn laillisuuteen, jotka perustuvat suostumukseen ennen sen peruutusta.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja sen asettamissa rajoissa.

9. Evästeet, pikselit, sormenjäljet
Tällä verkkosivustolla käytetään evästeitä ja vastaavaa teknologiaa. Teknisesti tarpeellisia evästeitä käytetään automaattisesti. Muita evästeitä (tai vastaavaa teknologiaa) käytetään vain etukäteen antamasi suostumuksen perusteella.

Lisätietoja verkkosivustollamme käytettävistä evästeistä ja niiden tarkoituksesta on annettu evästeiden käyttöä koskevissa periaatteissamme (Cookie Policy). Valintasi koskee nimettyä verkkotunnusta (domain) ja on selain- ja laitekohtainen. Toisin sanoen, jos käyt verkkosivuillamme kotona ja työpaikallasi tai eri selaimilla, sinun tulee kieltää tietojen säilytys erikseen jokaisella laitteella tai selaimella.

10. Google Analytics
Edellyttäen, että olet antanut suostumuksesi sille, tällä verkkosivustolla käytetään Google Analytics -palvelua, joka on Google, Inc.:n (“Google”) tarjoama verkko-analytiikkapalvelu.
 Tätä tarkoitusta varten tietokoneellesi tallennetaan eväste. Evästeen luomaa tietoa verkkosivujen käytöstäsi (mukaan lukien IP-osoitteesi) välitetään ja tallennetaan Googlen palvelimille Yhdysvaltoihin. 


Olemme aktivoineet IP-anonymisoinnin, mikä tarkoittaa, että Google katkaisee/anonymisoi IP-osoitteen viimeisen kahdeksanbittisen tavun Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueella sekä Euroopan talousalueeseen kuuluvissa maissa. Vain poikkeustapauksissa kokonainen IP-osoite lähetetään lyhennettäväksi Googlen palvelimille Yhdysvaltoihin.

Verkkosivujen palveluntarjoajan puolesta Google käyttää näitä tietoja arvioidakseen sitä, miten käytät verkkosivustoa, kootakseen raportteja verkkosivustolla liikkumisesta sivuston operaattoreille ja tarjotakseen operaattoreille muita palveluita, jotka liittyvät sivustolla liikkumiseen ja internetin käyttöön. 
Google ei liitä IP-osoitettasi mihinkään muuhun Googlen hallussa olevaan dataan. 


Tietojen keruun estäminen: 
Voit myös estää Googlen tietojen keruun ja käytön (evästeet ja IP-osoitteen) muuttamalla selaimesi asetuksia tai lataamalla ja asentamalla selaimeen lisäosan osoitteesta https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en

11. Rekisteröidyn oikeudet / Tietosuojavastaava
Voit milloin tahansa käyttää oikeuttasi päästä näkemään itseäsi koskevat tiedot. Lisäksi voit tietyin edellytyksin käyttää seuraavia sinulle kuuluvia oikeuksia:
 

• Oikeus oikaista tiedot
• Oikeus poistaa tiedot
• Oikeus rajoittaa käsittelyä
• Oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojasta vastaavalle valvontaviranomaiselle
• Oikeus saada tiedot siirretyksi järjestelmästä toiseen
• Oikeus poistaa tiedot

Voit pyytää eShop-tilisi yhteydessä käsiteltyjen henkilötietojesi poistamista lähettämällä sähköpostia osoitteeseen ...@henkel.com. Huomaa, että mikäli pyydät tietojesi poistamista, et voi enää käyttää Beauty Care Professional B2B eShopia.

Vastustamisoikeus
Siinä tapauksessa, että Henkel käsittelee henkilötietojasi perustuen sen oikeutettuun etuun, sinulla on milloin tahansa oikeus vastustaa tällaista henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvistä syistä. Henkel lopettaa kyseisen käsittelyn, ellei se pysty osoittamaan, että sen huomattavan tärkeät oikeutetut edut voivat syrjäyttää sinun etusi.

Näissä tapauksissa tai jos sinulla on muita kysymyksiä tai toiveita henkilötietoihisi liittyen, ole hyvä ja lähetä sähköpostia tai kirje tietosuojavastaavallemme osoitteeseen: Frank Liebich, Henkel AG & Co. KGaA, Henkelstrasse 67, D 40191 Düsseldorf, Saksa (s-posti: Datenschutz@henkel.com). 

Oikeus peruuttaa suostumus
Kun henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi. Suostumuksen peruuttaminen ei kuitenkaan vaikuta jo suoritettuihin henkilötietojen käsittelytoimenpiteisiin. Eräissä tapauksissa emme välttämättä voi tarjota sinulle tiettyjä palveluita, jollet anna suostumustasi tai peruutat sen. 

12. Sosiaalisen median liitännäisten (plug-ins) käyttö 
Verkkosivustomme sisältää eri sosiaalisen median verkostojen liitännäisiä (“plug-ins”). Niihin liittyviä palveluita tarjoavat asianomaiset yritykset (“palveluntarjoajat”). Nämä palveluntarjoajat ovat:

Facebookin operaattorina toimii Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA ("Facebook"). Tutustu Facebookin liitännäisiin ja niiden ulkoasuun osoitteessa: https://developers.facebook.com/docs/plugins

Twitterin operaattorina toimii Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA (“Twitter”). Tutustu Twitterin nappeihin ja niiden ulkoasuun osoitteessa: https://twitter.com/about/resources/buttons 

Instagramin palveluntarjoaja on Instagram LLC., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA („Instagram“). Tutustu Instagramin liitännäisiin ja niiden ulkoasuun osoitteessa: http://blog.instagram.com/post/36222022872/introducing-instagram-badges 

LinkedIn palveluntarjoaja on LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA (“LinkedIn”). Tutustu LinkedInin liitännäisiin ja niiden ulkoasuun osoitteessa: https://developer.linkedin.com/plugins# 

Lisätäksemme tietoturvaasi verkkosivustollamme käydessäsi liitännäiset aktivoituvat vasta kahdella napsautuksella. Tällä varmistetaan se, että avatessasi sivustollamme tällaisen liitännäisen sisältävän sivun, sinua ei automaattisesti yhdistetä palveluntarjoajan palvelimelle.  Vasta, jos aktivoit liitännäisen ja siten sallit tiedon välittymisen, selain luo suoran linkin palveluntarjoajan palvelimelle. Eri liitännäisten sisältö välittyy sitten asianomaisen palveluntarjoajan toimesta suoraan selaimeesi ja ilmestyy sitten tietokoneesi näytölle. 

Liitännäiset kertovat palveluntarjoajalle, millä verkkosivustomme sivulla olet käynyt. Jos verkkosivustoamme selaillessa olet kirjautunut asianomaisen palveluntarjoajan käyttäjätilille, hän pystyy lomittamaan kiinnostuksesi kohteet, eli tiedot joihin olet päässyt, käyttäjätiliisi. Käyttämällä jotakin liitännäisen toimintoa (esim. napsauttamalla "Tykkää"-nappia, jättämällä kommentin) tämäkin tieto välittyy selaimesta suoraan palveluntarjoajan säilytettäväksi.

Lisätietoja palveluntarjoajien tekemästä tietojen keruusta ja käytöstä sekä käytettävissäsi olevista oikeuksista ja mahdollisuuksista yksityisyyden suojaamiseksi näissä ympäristöissä on saatavilla palveluntarjoajien noudattamista tietosuojaa/ yksityisyydensuojaa koskevista periaatteista.
Facebookin tietosuojaa/yksityisyyden suojaa koskevat periaatteet: http://www.facebook.com/policy.php 
Twitterin tietosuojaa/yksityisyyden suojaa koskevat periaatteet: https://twitter.com/DataProtection
Instagramin tietosuojaa/yksityisyyden suojaa koskevat periaatteet: https://help.instagram.com/155833707900388/
LinkedInin tietosuojaa/yksityisyyden suojaa koskevat periaatteet: https://www.linkedin.com/legal/Data Protection-policy